Manfaat Table Untuk Menyimpan dan Mengolah Data

Spread the love

Excel memang menjadi salah satu program yang sangat menarik dan juga memiliki manfaat yang cukup besar. Excel bisa membantu kita dalam membuat sebuah laporan dan juga bisa membantu dalam pengolahan data dalam jumlah yang besar. Excel merupakan program dari Microsoft yang memang dikhususkan dalam pencatatan dan juga pengolahan data perusahaan atau pemerintah.

Program Excel memiliki banyak fitur yang menarik untuk bisa mempercepat proses pengolahan data, salah satunya adalah table. Table adalah fitur menarik yang bisa dipakai untuk mencatat data dan kemudian mengolah data dengan cepat dan juga tepat. Berikut ini kami akan jelaskan apa saja manfaat dari fitur table yang ada di program Excel ini.

Fitur Table Di Excel

Sebelum kita membahas manfaatnya, kita perlu tahu dulu fitur apa saja sih yang tersedia pada table yang ada di Microsoft Excel. Dari fitur itu sendiri kita sudah bisa sedikit banyak mengetahui apa saja sih manfaat yang bisa dirasakan dari table Excel dalam rangka menyimpan data dan pengolahannya.

Berikut ini kami akan jelaskan apa saja si fitur yang ada pada menu table yang ada di Excel.

1. Menggunakan Referensi Terstruktur

Ini adalah fitur yang akan referensi dalam penyimpanan data dan juga pengolahan data dalam satu laporan. Penggunaan referensi terstruktur ini akan membantu kalian menggunakan referensi yang lebih baik dibandingkan cell. Kalian bisa menggunakan referensi nama table dalam menggunakan rumus, sehingga pengolahan data lebih mudah dilakukan.

Penggunaan rumus pada Excel memang biasanya mempergunakan cell sebagai referensi dari pemilihan data. Adanya menu table ini membuat kita bisa mempergunakan nama dalam table misalnya kolom penjualan, kolom jumlah barang dan banyak lagi. Jadi dalam pengolahan data dalam penggunaan rumus di Excel bisa dilakukan dengan lebih baik dan mudah.

Biasanya kita harus melihat dulu nomor cell saat menggunakan rumus, tapi dalam menu table di Excel kalian tidak perlu melihatnya. Kalian bisa langsung saja menggunakan nama data dalam table sesuai penamaan yang sudah kalian gunakan.

Lihat juga : Meningkatkan Keahlian Excel Untuk Pengolahan Data Besar

2. Memastikan Integritas Data

Fitur yang keda yakni memastikan integritas data yang tentunya akan bisa sangat membantu proses validasi data. Ini adalah hal yang sangat membantu dalam pemilihan data yang akan digunakan dalam pengolahan atau juga penyimpanan data. Jadi kalian bisa memilih satu kolom hanya untuk data angka atau data tanggal saja yang ada di dalamnya.

Sistem integritas data yang bisa dilakukan secara otomatis ini akan sangat membantu dalam proses pencatatan data dalam table. Selain itu dalam proses pengolahan data pun akan jauh lebih mudah juga dan tentunya meminimalisir eror pada saat pembuatan laporan.

Manfaat Table Di Excel

Menu table pada Excel itu memiliki fitur yang sangat menarik dan tentunya bisa memunculkan beberapa manfaat yang besar. Mulai dari pembuatan laporan, penyimpanan data, dan juga pengolahan data jadi jauh lebih mudah dengan menu ini. Berikut ini kami akan jelaskan detail manfaat yang bisa kalian dapatkan dari menu table di Excel ini.

1. Penataan Laporan Data Yang Terstruktur

Manfaat yang pertama adalah penataan laporan, dengan adanya menu tersebut kalian tidak perlu melakukannya secara manual. Kalian tinggal membuat setting table sesuai dengan laporan yang kalian butuhkan untuk laporan keuangan atau laporan yang lainnya. Data yang diinput pun akan bisa ditampilkan dengan lebih baik dan juga lebih terstruktur tentunya.

2. Menyimpan Data Dengan Baik Dan Benar

Manfaat yang kedua yakni menyimpan data akan jauh lebih mudah dan juga akan terhindar dari kesalahan yang fatal. Semua fitur pada table bisa dimanfaatkan untuk bisa input data dengan baik dan benar sesuai dengan kolomnya. Jadi kalian tidak perlu khawatir saat input data, karena akan ada notifikasi bila terjadi kesalahan pada data di table.

3. Mengolah Data Dengan Tepat Dan Cepat

Manfaat yang ketiga yakni mengolah data dengan tepat dan juga lebih cepat, karena kalian tidak mengandalkan cell. Dibandingkan mengandalkan cell, kalian itu bisa dengan mudah menggunakan nama kolom untuk pengolahan data. Jadi nanti setiap data yang ada di table tersebut akan bisa diolah dengan jauh lebih baik dan maksimal.

Apalagi dengan adanya validasi data, maka kesalahan pada saat mengolah data itu sudah pasti akan jauh lebih berkurang. Hal ini meminimalisir terjadinya kesalahan pada laporan yang sedang kalian buat.

Kesimpulan

Jadi bisa dibilang manfaat dari menu table itu sangat besar, dan untuk menggunakannya kalian tinggal masuk menu table. Nanti kalian bisa setting sendiri jumlah kolom dan baris dan menyesuaikan dengan jenis laporan yang kalian butuhkan. Demikianlah penjelasan mengenai menu table yang ada di Microsoft Excel.

Lihat juga : Meningkatkan Akurasi Data Dengan Data Validasi Excel