10 Tips Mahir Excel Untuk Karyawan Kantor

Spread the love

Kebanyakan perusahaan yang ada di Indonesia itu menuntut karyawan mereka untuk bisa mempergunakan Microsoft Office dengan lancar. Salah satu programnya itu adalah Excel yang memang menjadi program untuk membuat laporan dengan mudah dan cepat. Tapi sebenarnya ilmu Excel yang dibutuhkan di kantor itu tidak perlu tinggi, kemampuan dasar saja sudah cukup seperti pada beberapa pelatihan Excel.

Bila kalian berencana untuk bekerja sebagai karyawan kantoran, maka kalian perlu untuk memiliki kemampuan Excel secara mahir. Tapi tentunya bukan hal yang mudah untuk bisa mahir, perlu adanya proses dan beberapa langkah yang dilakukan.

Tips Agar Mahir Microsoft Excel

Berikut kami akan berikan beberapa tips yang akan membantu kalian mahir dalam program Excel sebagai karyawan kantor.

Mengikuti Pelatihan Excel

Tips yang paling pertama dan juga paling penting adalah kalian perlu untuk mengikuti pelatihan program Excel yang memang sangat berguna. Pelatihan program Excel itu memang menjadi salah satu cara untuk kalian bisa mempelajari Excel dengan baik dan juga cepat. Ini merupakan salah satu metode belajar yang kami rasa sangat efektif untuk bisa mahir dalam menggunakan Excel.

Pelatihan untuk program Excel itu ada banyak tema atau materinya, mulai dari rumus sampai dengan berbagai fitur yang ada di Excel akan dipelajari. Keuntungan dari mengikuti pelatihan itu adalah ada mentor yang akan mengajari dan memandu kalian saat belajar. Jadi sudah pasti hasil yang didapatkan itu akan lebih maksimal dan juga prima.

Banyak Mencari Informasi Di Internet

Tips yang kedua yakni kalian perlu untuk mencari informasi yang lengkap seputar Excel terlebih dahulu di internet itu seperti apa. Ini adalah salah satu hal yang sangat penting untuk dilakukan, supaya kalian bisa memahami program tersebut dengan baik. Informasi seputar Excel itu memang sangat banyak, dan sangat bisa dipakai untuk mempelajari Excel sampai mahir.

Kalian memiliki alat bantu seperti alat pencari Google yang bisa menjadi andalan untuk mencari beragam informasi di Internet. Kalian bisa dengan mudahnya mencari informasi Excel di Google, kalian tinggal tuliskan kata kuncinya saja untuk mendapatkan informasi. Setelah itu kalian bisa memilih situs yang menyediakan informasi tersebut di internet yang memiliki kualitas terbaik.

Lihat juga : Tips Memilih Pelatihan Excel Yang Terbaik

Mempelajari Rumus Di Excel

Tips yang ketiga yakni mempelajari rumus Excel yang kita tahu memang ada sangat banyak sekali pilihannya dengan beragam fungsinya. Tapi pada dasarnya untuk penggunaan kantor itu tidak selalu semua rumus digunakan, biasanya hanya digunakan antara 3 sampai 5 rumus saja. Jadi kalian perlu tahu juga rumus apa saja sih yang biasanya dibutuhkan di kantor untuk bisa membuat sebuah laporan.

Kalian bisa mempelajari rumus dengan baik di beberapa buku mengenai Excel yang memang sudah banyak dijual di pasaran. Kalian juga bisa mencarinya di internet rumus-rumus yang biasa dipergunakan dan kemudian bisa kalian pelajari dan kalian latih. Setelah itu kalian akan bisa mengetahui detail rumus dan kemudian mempergunakannya untuk kepentingan kantor.

Mempelajari Fitur Di Excel

Tips yang keempat yakni mempelajari fitur yang ada di Excel yang kita tahu ada sangat banyak sekali yang bisa dipakai di perusahaan. Fitur di Excel itu kebanyakan untuk membantu proses penyimpanan data dan juga pengolahan data perusahaan dengan baik. Fitur Excel jelas harus dipelajari dengan baik, supaya kalian nantinya bisa mempergunakan Excel dengan baik dan maksimal.

Fitur Excel seperti Table menjadi salah satu fitur wajib yang harus kalian ketahui bila ingin bisa bekerja di kantor. Itu akan membantu kalian membuat laporan perusahaan dengan baik dan juga cepat tanpa ada kesalahan yang berarti. Kalian bisa mendapatkan informasi soal fitur di pelatihan Excel.

Sering Mencoba Mengerjakan Contoh Soal

Tips yang kelima yakni kalian perlu untuk sering mencoba mengerjakan contoh soal yang berhubungan dengan Excel. Banyak mencoba itu adalah kunci supaya nantinya kalian akan bisa menguasai Excel dengan baik dan maksimal tentunya. Contoh soal atau contoh kasus itu bisa kalian temui dengan mudah di berbagai tempat, salah satunya di internet atau di sosial media.

Banyak sekali situs yang menyediakan contoh soal dan juga langkah penyelesaian yang paling maksimal untuk orang yang mempelajari Excel. Kalian tinggal cari situs terbaik saja untuk mendapatkannya.

Banyak Bertanya Pada Ahlinya

Tips yang keenam yakni banyak bertanya pada ahlinya, terutama bila kalian sudah bekerja dan masih menjadi junior. Kalian mungkin perlu banyak belajar pada senior, supaya kalian bisa mendapatkan ilmu Excel yang lebih luas dan juga lebih banyak. Hal ini bukan hanya membuat kalian mahir saja, tapi juga bisa menjalin relasi dengan sesama karyawan kantor dengan baik.

Jadi bila kalian kesulitan tidak ada salahnya bertanya pada senior di kantor untuk mendapatkan ilmu yang lebih banyak soal Excel.

Memanfaatkan Support Microsoft

Tips yang ketujuh yakni memanfaatkan support Microsoft yang kita tahu sudah cukup lengkap saat ini, bahkan sangat membantu. Ada banyak sekali informasi soal fitur dan juga penjelasan dari fitur tersebut yang diinformasikan secara detail dan sederhana. Bahkan ada beberapa contoh kasus yang digunakan supaya orang bisa memahami fitur tersebut dengan lebih baik dan maksimal.

Memahami Excel Yang Dibutuhkan Perusahaan

Tips yang kedelapan adalah memahami Excel yang dibutuhkan perusahaan itu yang seperti apa, terutama adalah format laporan. Kalian harus tahu itu semua supaya nantinya kalian bisa mengerjakan apa yang ditugaskan dengan lebih baik dan maksimal. Ini akan memperlihatkan kalau kalian itu memiliki kemahiran dalam Excel yang maksimal.

Tidak Pernah Berhenti Belajar

Tips yang kesembilan adalah tidak pernah berhenti belajar, karena ilmu Excel itu sangat luas dan memiliki kemungkinan yang tidak terbatas. Mungkin ada banyak fitur yang tersedia, namun ada beberapa orang yang bisa melakukannya secara manual untuk mendapat fitur tersebut. Bisa jadi cara manual itu lebih cepat dan lebih efektif, sehingga kalian akan bisa mengerjakan Excel dengan jauh lebih luas.

Jadi pengalaman itu adalah guru yang terbaik untuk mempelajari Excel, sehingga kalian perlu untuk terus belajar selama kalian bekerja.

Selalu Update Informasi Terbaru Mengenai Excel

Tips yang terakhir yakni kalian perlu untuk selalu update informasi terbaru mengenai Excel terutama soal update dari program. Namanya program itu selalu mengalami update atau pembaruan yang menyematkan beragam fitur menarik yang mungkin sebelumnya tidak ada. Jadi kalian harus selalu update supaya kalian bisa memahami semua fitur baru dan bisa memaksimalkan fitur tersebut dengan baik.

Kalian bisa mencari update melalui internet, karena biasanya di situs Microsoft akan dijelaskan mengenai update yang terjadi. Selain itu kalian bisa mengikuti pelatihan Excel terkini untuk bisa mendapatkan informasi terbaru dari program Excel tersebut. Demikian tips untuk mahir Excel.

Lihat juga : Meningkatkan Keahlian Excel Untuk Pengolahan Data Besar